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BERATUNG. PERSONAL ASSISTANCE

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Persönlicher Assistent

GEWONNENE FREIE ZEIT

Entlastung von Aufgaben und Kostenersparnis

 

Ihr Personal Assistant hält Ihnen den Rücken frei, während Sie sich auf das Kerngeschäft konzentrieren können, und bietet Ihnen die passende Unterstützung für Ihre Projekte und Routineaufgaben. Unabhängig von der räumlichen Nähe. Virtuell oder im persönlichen Kontakt. Schnelle Einarbeitung, absolute Diskretion, sicheres, freundliches Auftreten und Loyalität sind selbstverständlich.

 

Arbeiten, die vom eigentlichen Kerngeschäft ablenken oder private freie Zeit kosten und nicht selbst ausgeführt werden müssen. Die Zusammenarbeit ist durch den Einsatz moderner Kommunikationsmittel unabhängig von der räumlichen Nähe. Flexibel, wann immer der Bedarf besteht. Gerne auch im persönlichen Kontakt und/oder vor Ort. Ich kümmere mich um Aufgaben und Erledigungen: Terminkoordination, Reiseplanung, Einkäufe, Recherchearbeiten. Als Auftraggeber eines größeren Unternehmens können Sie mich aber auch einem bestimmten Personenkreis oder einem Geschäftsbereich zuordnen. Ich beherrsche allgemeine Büroorganisation und erledige Aufgaben im administrativen Bereich wie Korrespondenz, Serienbriefe, Protokollführung, Pflege von Datenbanken, andere Texte und Inhalte. Möglich sind Organisation von Werbemaßnahmen, Eventplanung, Beschaffung von Catering und Getränken, Vorbereitung von Besprechungen oder Firmenveranstaltungen, Empfang und Bewirtung der Besucher und Geschäftspartner, Concierge Aufgaben, Organisation und Buchung von Dienstreisen usw. Gerne begleite ich Sie auch zu Ihren Geschäftsterminen.

 

Der Ablauf ist einfach: Auftragsvergabe per Mail mit Aufgabenbeschreibung, Zeitvorgabe und Abgabetermin. Sie erhalten unmittelbar eine Bestätigung. Eventuell bestehende Unklarheiten werden mit Ihnen auf kurzem Weg geklärt. Zum vereinbarten Termin erhalten Sie die Arbeitsergebnisse, gegebenenfalls auch Zwischenergebnisse und Statusberichte. Die Abrechnung erfolgt nach erbrachtem Aufwand zu vorher vereinbarten Stundensätzen oder auch in monatlichen Pauschalen und entweder nach Abschluss der jeweiligen Aufgabe oder zum Monatsende.